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Datenschutzerklärung

Commodity Board Europe GmbH · Pestalozzistraße 25 · 22305 Hamburg

E-Mail: info@commodity-board.com
Telefon: +49 40 808 13 965

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Webseiten (einschließlich „Commodity Board News", „CMBroker", „CMB Supplier"), Newsletter, digitalen Produkte und weiterer damit verbundener Dienste.

Diese Datenschutzerklärung entspricht den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Vorschriften.

1. Verantwortlicher

Commodity Board Europe GmbH
Pestalozzistr. 25
22305 Hamburg
Deutschland

E-Mail: michael.guetlich@cmb-hamburg.com
Telefon: +49 40 808 13 965

Datenschutzbeauftragter:
Michael Gütlich (erreichbar über die oben genannten Kontaktdaten)

2. Begriffsbestimmungen

Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe (z. B. „personenbezogene Daten", „Verarbeitung", „Verantwortlicher", „Auftragsverarbeiter", „Empfänger", „Einwilligung") folgen den Definitionen des Art. 4 DSGVO.

3. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Wir verarbeiten gegebenenfalls folgende Datenkategorien:

3.1 Registrierungs- und Account-Daten

  • Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Anschrift
  • Telefonnummer
  • Nutzertyp (Käufer, Lieferant, Broker, Mitglied)
  • Zugangsdaten (gehasht)

3.2 Vertrags- und Transaktionsdaten

  • Bestellungen, Abonnements, Zahlungsdaten
  • Vertragshistorie
  • Angebote, Gebote, Auktionsteilnahme
  • Handelshistorie (anonymisiert, soweit erforderlich)

3.3 Technische Daten

  • IP-Adresse, Geräteinformationen
  • Server-Logfiles
  • Cookies
  • Tracking-IDs zur Nutzungsanalyse

3.4 Kommunikationsdaten

  • E-Mails, Eingaben aus Kontaktformularen
  • Newsletter-Anmeldedaten
  • Marketing-Präferenzen

3.5 Daten aus unseren Handelsplattformen

  • Vom Nutzer auf CMBroker oder CMB Supplier bereitgestellte Informationen
  • Angebote, Anfragen, Produktspezifikationen
  • Transport- und Lieferdaten (ohne private Informationen)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung/-erfüllung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (Betrieb der Websites, Sicherheit, Betrugsprävention, Analytik, Marketing)

5. Verarbeitungszwecke

5.1 Bereitstellung von Webseiten und digitalen Plattformen

Betrieb von:

  • Commodity Board News
  • CMBroker
  • CMB Supplier

5.2 Abwicklung von Bestellungen und Abonnements

5.3 Nutzerregistrierung und Account-Verwaltung

5.4 Handels-, Auktions- und Vertragsabwicklung

Für registrierte, autorisierte Broker und Lieferanten.

5.5 Newsletter und Marketing-Kommunikation

Nur mit ausdrücklicher Einwilligung.

5.6 Datenanalyse und Prognosen (KI)

Wir setzen teilweise automatisierte Verfahren (einschließlich KI-Modelle) zur Analyse von Marktentwicklungen, Preisen und Prognosen ein. Eine automatisierte Einzelentscheidung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt.

5.7 Sicherheit und Betrugsprävention

6. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden:

  • Session-Cookies
  • Drittanbieter-Cookies
  • Analyse-Tools (Google Analytics u. a.)
  • reCAPTCHA
  • YouTube-Einbettungen

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einwilligung über den Cookie-Banner: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Datenweitergabe an Dritte

7.1 Weitergabe an strategische Partner

Wir können Geschäfts-Kontaktdaten registrierter Nutzer (Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Firmenname, Position) an ausgewählte strategische Partner weitergeben, und zwar zum Zweck der:

  • Bereitstellung erweiterter Marktinformationen,
  • Veröffentlichung co-gebrandeter Marktanalysen oder Datenservices,
  • Verteilung branchenrelevanter Informationen,
  • Verbesserung der Relevanz der Commodity-Board-Dienste.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, eingeholt im Rahmen der Registrierung oder Newsletter-Anmeldung.

Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

7.2 Co-Branded Kommunikation

Wenn Sie Newsletter oder Markt-Updates abonnieren, können wir co-gebrandete Kommunikation mit Informationen ausgewählter Partner versenden. Ihre Adresse verbleibt bei Commodity Board, sofern nichts anderes ausdrücklich autorisiert wurde.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Newsletter-Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (co-gebrandete Informationen in bestehenden Newslettern)

7.3 Auftragsverarbeiter

Wir nutzen Dienstleister für:

  • Hosting
  • Newsletter-Systeme
  • Analytik
  • Zahlungsabwicklung
  • Kommunikationskanäle (WhatsApp Business API)

Alle sind durch Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO gebunden.

8. Internationale Datenübermittlungen

Übermittlungen außerhalb der EU erfolgen ausschließlich:

  • auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses
  • oder mittels Standardvertragsklauseln (SCC)
  • oder mit ausdrücklicher Einwilligung

9. Speicherdauer

Daten werden gespeichert:

  • solange dies für den Zweck erforderlich ist
  • oder bis gesetzliche Pflichten enden
  • oder bis der Nutzer seine Einwilligung widerruft

10. Rechte der Betroffenen

(gemäß Art. 15–21 DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch
  • Widerruf der Einwilligung
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

11. Newsletter-Opt-in

Es gilt das ausdrückliche Double-Opt-in-Verfahren. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

12. Löschung von Accounts

Auf Anfrage oder im Falle eines Verstoßes.

13. Datensicherheit

SSL-Verschlüsselung, rollenbasierter Zugriff (RBAC), interne Richtlinien.

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung zu aktualisieren; Nutzer werden hierüber informiert.